浙江省首届海洋运动会于
一是认真部署,精心策划,做好招募的准备工作。团县委高度重视海运会志愿者工作,成立了由团县委书记任组长,副书记任副组长,各团组织负责人为成员的志愿者工作部领导小组,制定了志愿者工作具体节点表、工作流程及安排表,建立定时定点联络制度,为志愿者工作营造一个良好的组织环境。团县委还多次召开省首届海运会志愿者招募动员协调会议,对各个团组织的具体工作提出明确的要求,举全团之力确保海运会志愿者工作顺利进行。同时在运动会期间保障每天由团县委副书记带队,志愿者共同参与,全力以赴全程服务于所有赛事。
二是宣传到位,全面动员,扩大志愿者的影响力。为更好的宣传海运会,同时也为了进一步扩大志愿者影响力,团县委广泛征集志愿者名称,确定为“小水滴”志愿者。县义工联通过微博、QQ群、手机短信群发平台、青年论坛、舟山、岱山青年网等在全市范围内宣传省首届海洋运动会,同时通过《今日岱山》、《舟山日报》、市、县电视台等媒体发布招募信息,在机关单位发布招募公告,在城区主要街道发放志愿者招募倡议书、横幅等宣传方式号召全县广大青年积极参与海运、志愿奉献海运。
三是招募选拔,完善培训,确保志愿服务水平和质量。团县委积极克服县内缺乏高校资源的困难,以我县机关青年、大学生村官、企事业单位青年为重点,招募了128名具有较好政治、身体素质及较强沟通交流能力的青年,分为代表团志愿者、竞赛志愿者、引导志愿者、礼仪志愿者、网络宣传志愿者。此外志愿者工作部配合县文广局克服时间紧、排练任务重等困难,与浙江海洋学院团委积极合作,选派圣火采集仪式志愿者,全程服务省首届海洋运动会采火仪式。同时,团县委联合县文广局在新区行政中心举办了“服务海运,我们准备好了“省首届海运会“小水滴”志愿者上岗誓师仪式,通过代表团授旗、志愿者表态发言、宣誓、青春微笑墙签名等方式,增强志愿者服务的荣誉感和责任感。为更好的服务于赛事,志愿者工作部在县文广局的组织协调下对志愿者进行了相关培训。
四是积极配合,认真负责,圆满完成赛事各项服务。代表团志愿者微笑服务各代表团报到,热情提供接站服务、道路引导、食宿指引、行李搬运等温馨服务,引导各代表团搭乘大会车辆往返宾馆与赛场,确保各项赛事顺利进行;竞赛志愿者认真学习竞赛裁判理论,以公平公正的原则和专业性的执裁认真做好比赛的辅裁工作;引导志愿者为运动员、嘉宾、游客做好场地引导、分发节目单和会旗,并同时担任环保志愿者,提醒赛会人员保持场地整洁及时清理场地垃圾;礼仪志愿者在经过嵊泗花鸟灯塔的圣火采集和开幕式前连续集中彩排后,在开幕式现场闪亮登场,点燃比赛圣火。
“小水滴”志愿者们作为一张亮丽的名片闪耀在省首届海运会的比赛现场,他们的全程志愿服务确保了省海洋运动会各项赛事的顺利进行,同时更好地展现了岱山团员青年“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务新形象。“小水滴”的服务工作得到了组委会和运动员们的一致肯定和好评。