团岱办〔2011〕29号关于认真做好2011年度全县共青团组织年报统计分析工作的通知

各乡镇团委、县属各单位团组织：

根据团省委的统一部署，2011年度团组织年报统计分析工作即将开始。现将有关事宜通知如下：

一、统计版本

2011年度的《共青团团员、干部和组织情况统计年报表》使用2010年版共青团基层组织数据采集系统（中国共青团网站提供下载，网址http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/），团县委不再下发纸质统计年报表。

在数据录入时，分为领导机关版和基层版。县级团委、机关团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。2011年团员年龄计算时间为1984年1月1日—1997年12月31日。        

二、统计时间

2011年度组织年报统计的时间为2011年1月1日起至2011年12月31日止。

三、补录重点

经调查发现，部分地区在数据采集、填报过程中还存在一些明显问题，部分数据还不齐全。请各地重点做好以下4个方面的工作：

1、抓好学校学生团员信息采集工作。抓住学校团组织相对健全的优势，准确录入各类学校学生团员的基本信息，特别要做好民办学校和新入学学生团员信息采集工作。各地学生团员数量应与教育部门学生团员统计结果相对应。

2、抓好非公有制企业、社会组织和国有企业团的基本信息采集工作。非公有制企业和社会组织的团组织、团员数量应与近年来各地上报的非公企业和社会组织建团数量、团员数量基本一致，上下偏差不应超过5%（具体参见各地在团中央非公企业和社会组织建团录入系统的数据）。准确录入央企本级和二级以上法人单位团组织和团员基本信息。请准确录入驻外团组织建设情况。

3、抓好团的各级组织信息采集工作。县（市、区）、乡镇、村（社区）三级团组织必须健全；乡镇团委直属团组织要全部纳入统计体系。所有团组织的最基层组织应为团支部。

4、抓好数据信息采集质量。团组织、团员和团干部的基本信息应完整、准确。各级团委要根据实际情况填写《2011年共青团基本信息采集情况汇总表》（见附件），于2011年12月10日前将汇总表和2011年共青团基本信息采集数据报至团县委办公室。联系人：乐颖，联系电话：4472358。

四、有关要求

1、要加强组织领导。年报工作是共青团组织进行科学决策的最重要的基础工作，也是衡量团干部工作作风的重要标志之一。各级团组织务必高度重视，落实责任，一级抓一级，层层抓落实，确保统计数据的时效性和准确性。为保证2011年度统计工作顺利进行，各地、各单位团组织要切实加强对团内统计工作的组织领导。

2、要保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，确保信息的准确与完整。要对团组织层级关系进行核查，在“系统”中应准确体现各单位所属各层级团组织、团干和团员的隶属关系，并对“所辖范围团建信息”、 “下辖团组织信息”、“团干部信息”、“团员数据信息”选项中各类条目进一步校准。要梳理团干部、团员等具体信息中姓名乱码、有姓无名、重复录入、必填项错填、漏填等错误；确认报送年度为2011年。要确保所有团干部、团员具体信息、数量准确无误（以往年报中比较共性的问题是：有些单位本级团委的团干部信息没有录入，有些单位的团员信息缺失或错误，有些单位没有分层级健全组织树，请对照仔细自查）。

3、要确保信息安全。各地、各单位要建立规范的安全保密制度，安排专人负责，有条件的要使用专门的保密电脑进行数据操作，防止数据资料泄密。在向上级组织报送数据时，必须采用光盘报送的形式，不得使用互联网、非保密Ｕ盘等介质进行数据传送，确保信息安全。

4、要强化动态管理。平时，要及时掌握本地区、本单位团组织和团员的变化情况，及时更改、补录，做到随时都能向上级单位报告本地区、本单位团组织和团员的准确情况。

附件：2011年度共青团基本信息采集情况汇总表

共青团岱山县委办公室

二〇一一年十一月十六日

 附件下载