一是通过规范团的阵地建设、规范团的标志和团务用品使用、规范团内制度档案管理等,做好基层工作活动的文字、图片、音像等资料的收集、整理和保存工作,以此反映基层工作计划、动态和效果,做到有据可查、有迹可循,使团干能够直接掌握信息,开展工作,有序推进。
二是通过健全组织设置制度、组织生活制度、团员发展教育管理制度、团干部培训教育管理制度等,各个社区明确了所辖团的组织网络、团员和青年数量、分布及流向,为工作提供现实参考,增强工作实效性。
三是加速信息化建设,通过网络QQ群、飞信等通讯手段,以信息化带动规范化,以规范化促进团务管理水平提档升级,扩大团组织覆盖面,提高团组织服务能力。